Sykefraværssaken står stille? Hent inn en nøytral ekspert.
Nav kan dekke inntil 24 900 kroner når en arbeidsgiver henter inn en ekstern ekspert i en sak med langvarig eller hyppig sykefravær. Vi finner ut hva som står i veien, snakker med begge parter og lager en plan for veien tilbake.
Ring oss gjerne før du ringer Nav. Den første samtalen koster ingenting.
er det mest Nav dekker per sak. Arbeidsgiver betaler fakturaen og får pengene tilbake fra Nav.
tar en vanlig sak fra oppstart til ferdig rapport.
Arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav må være enige før vi starter.
Du har prøvd det meste. Det skjer ingenting.
En medarbeider har vært borte lenge, eller er borte igjen og igjen. Dere har tilrettelagt, hatt samtaler og kanskje koblet inn bedriftshelsetjenesten. Likevel står saken stille. Da hjelper det sjelden å prøve det samme en gang til.
Dialogen har stoppet opp
Dere snakker forbi hverandre, eller dere snakker ikke sammen i det hele tatt. Hver samtale gjør det litt vanskeligere.
Årsaken står ikke i sykmeldingen
En konflikt, en omorganisering, uklare forventninger eller en relasjon som har skurret lenge. Slikt blir sjelden løst av at medarbeideren hviler seg frisk.
Lederen står midt i det
Du skal både ivareta medarbeideren og drive virksomheten. Det er krevende å være nøytral når du selv er en del av saken.
Alle vil egentlig det samme
Medarbeideren vil tilbake. Du vil ha medarbeideren tilbake. Dere mangler bare en vei dit som begge har tro på.
Hva er ekspertbistand?
Tilskudd til ekspertbistand er en ordning fra Nav. Arbeidsgiveren henter inn en ekstern ekspert når en sykefraværssak har låst seg. Eksperten kartlegger hva som skaper fraværet, og foreslår tiltak som gjør at medarbeideren kan stå i jobben. Nav dekker inntil 24 900 kroner.
Et eksempel. Kari er prosjektleder i et byggfirma med 60 ansatte. Hun har vært sykmeldt i ti uker etter en konflikt med lederen sin. Bedriften har tilrettelagt og hatt samtaler med bedriftshelsetjenesten, men ingenting har løsnet. Lederen tar kontakt med Nav, og alle tre blir enige om å hente inn en ekspert. Bedriften søker, får tilskuddsbrev, og jobben starter.
Ordningen passer når
- medarbeideren har langvarig eller hyppig sykefravær
- dere har prøvd å løse saken selv, for eksempel med oppfølging, tilrettelegging eller bedriftshelsetjenesten
- arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav er enige om at en ekspert er riktig tiltak
- arbeidsgiveren søker før arbeidet starter. Nav gir ikke tilskudd bakover i tid
Medarbeideren trenger ikke være sykmeldt når dere søker.
Fra første telefon til ferdig rapport.
Du trenger ikke kunne ordningen. Vi hjelper deg gjennom hvert steg, også samtalen med Nav.
Ring oss
En kort, gratis samtale. Vi ser på om saken passer for ordningen, og hva du bør ta opp med Nav.
Snakk med Nav
Arbeidsgiveren drøfter saken med Nav på 55 55 33 36, eller med kontaktpersonen i Nav Arbeidslivssenter. Medarbeideren må være enig.
Søk på nav.no
Arbeidsgiveren søker digitalt og legger ved ekspertprofilen vår. Den som søker, må ha tilgangen «Tilskudd til ekspertbistand».
Tilskuddsbrev
Nav vurderer saken og eksperten og sender et tilskuddsbrev. Vi starter først når det er kommet.
Kartlegging
Egne samtaler med medarbeideren og lederen, besøk på arbeidsplassen og et felles møte der vi lager tiltaksplanen sammen.
Rapport og refusjon
Rapporten går til arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav. Arbeidsgiveren betaler fakturaen og sender refusjonskrav til Nav innen seks måneder.
Vi lytter til begge. Så lager vi en plan.
En nøytral person ser ofte det som er vanskelig å se når man står midt i det. Jobben vår er å finne ut hva som faktisk hindrer medarbeideren i å fungere i jobben, og hva som kan endres.
Hele saken, fra start til slutt
- Oppstartsmøte med avklaring av mål, roller, samtykke og taushetsplikt
- Egen samtale med medarbeideren om opplevelse, behov og hindringer
- Egen samtale med lederen om rammer og muligheter for tilrettelegging
- Besøk på arbeidsplassen for å se oppgaver, team og arbeidsmiljø
- Felles møte der dere blir enige om en tiltaksplan dere begge eier
- Skriftlig rapport med årsaker og konkrete tiltak, klar til Nav
- Oppfølgingsmøte etter fire til seks uker for å justere tiltakene
Tydelige grenser
Vi stiller ikke diagnoser og gir ikke behandling. Ekspertbistand er kartlegging og veiledning, og rapporten inneholder aldri helseopplysninger som medarbeideren ikke selv vil dele.
Vi tar heller ikke parti. Vi er ikke lederens advokat og ikke medarbeiderens tillitsvalgt. Begge skal kunne stole på at vi ser saken fra begge sider.
Typiske temaer er relasjoner og kommunikasjon, konflikter, omstilling og uklare roller. Det er områder Nav selv peker på, og der har vi jobbet i mange år.
Tre mentale trenere. Én ansvarlig ekspert per sak.
Vi er tre partnere i Re Boot, og vi jobber likt. Hver sak får én ansvarlig ekspert fra oss, og vi velger den som passer best til saken og virksomheten. Det er den personen som står i søknaden, og som Nav vurderer.
Ole Christian Sandvoll
| Utdanning |
Emner i generell psykologi, konsulterende psykologi og idrettspsykologi Toårig leder- og pedagogisk utdanning PMT Professional Mental Trainer, toårig leder- og mentaltrenerutdanning |
|---|---|
| Erfaring |
Mental trener og ledercoach for ledere og team Instruktør ved utdanningen for mentale trenere Leder og troppssjef i Heimevernet i 18 år |
| Fagområder |
Ledelse under press, kommunikasjon, konflikthåndtering og endringsprosesser |
Sabina Bergstad-Vinnes
| Utdanning |
PMT Professional Mental Trainer, leder- og mentaltrenerutdanning Sertifisert MyNeeds®-veileder |
|---|---|
| Erfaring |
Mental trener og ledercoach for ledere, team og ansatte Country Lead for MyNeeds® i Norge Administrasjonsmedarbeider |
| Fagområder |
Motivasjon og psykologiske behov, samspill i team og selvlederskap |
Morten Ustad
| Utdanning |
PMT Professional Mental Trainer, leder- og mentaltrenerutdanning |
|---|---|
| Erfaring |
Mental trener og performance coach for ledere og team Salgscoach og business partner Key Account Manager med salgs- og budsjettansvar Daglig drift og personalansvar i egen virksomhet |
| Fagområder |
Teamkultur, psykososialt arbeidsmiljø og endringsprosesser |
Du får ekspertprofilen til den som tar saken som PDF, klar til å legge ved søknaden.
Slik holder vi oss nøytrale.
Hele poenget med ekspertbistand er at en utenforstående ser på saken. Derfor har vi faste regler for hvordan vi jobber, og vi viser dem gjerne til både dere og Nav.
- Rapporten anbefaler tiltak i generelle ord, som «tydeligere rolleavklaring» eller «veiledning i stressmestring». Den anbefaler aldri å kjøpe tjenester fra Re Boot.
- Vi selger ikke egne tjenester til medarbeideren mens saken pågår.
- Har vi jobbet med virksomheten før, sier vi fra om det før vi starter.
- Alt som blir sagt, behandles konfidensielt. Medarbeideren bestemmer selv hva som deles om helse.
- Vil dere jobbe videre med arbeidsmiljøet etterpå, er det en egen samtale etter at saken er avsluttet.
24 900 kr eks. mva. Fast pris per sak.
Prisen er lik Navs øvre sats. Innvilger Nav fullt beløp, dekker refusjonen hele fakturaen eks. mva. Mva-registrerte virksomheter får fradrag for merverdiavgiften på vanlig måte.
- Forberedelser, samtaler, arbeidsplassbesøk og felles møte
- Skriftlig rapport til arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav
- Ett oppfølgingsmøte etter fire til seks uker
- Reise i Oslo og Viken. Andre steder etter avtale
- Hjelp til forberedelse av samtalen med Nav og søknaden
Nav bestemmer tilskuddsbeløpet i hver sak. Får dere innvilget mindre enn 24 900 kroner, avtaler vi omfanget før vi starter.
Det de fleste lurer på om ekspertbistand.
Tilskudd til ekspertbistand er en ordning der Nav dekker utgifter til en ekstern ekspert når en arbeidstaker har langvarig eller hyppig sykefravær. Eksperten kartlegger årsakene til fraværet og foreslår tiltak, slik at arbeidstakeren kan bli i jobben.
Nav dekker inntil 24 900 kroner per sak. Arbeidsgiveren betaler eksperten og får refusjon fra Nav. Det som går ut over tilskuddet, betaler arbeidsgiveren selv.
Nei. Arbeidstakeren trenger ikke være sykmeldt når arbeidsgiveren søker. Ordningen gjelder saker med langvarig eller hyppig sykefravær.
Det er arbeidsgiveren som søker, digitalt på nav.no. Saken må først drøftes med Nav, og arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav må være enige om at ekspertbistand er riktig tiltak. Søknaden må være innvilget før arbeidet starter.
Ja, når konflikten henger sammen med sykefraværet. Nav nevner selv relasjoner og kommunikasjon på arbeidsplassen og konflikthåndtering som områder der eksperten kan bidra.
Eksperten skal ha kompetanse på arbeid og helse, og en offentlig godkjent utdanning eller autorisasjon innen sitt fagområde. Eksperten kan ikke være ansatt i virksomheten. Nav vurderer eksperten i hver enkelt sak.
Nei. Nav har ingen liste over godkjente leverandører. Nav vurderer eksperten i hver sak når arbeidsgiveren søker. Derfor får du ekspertprofilen til den av oss som tar saken, med utdanning og erfaring, som du legger ved søknaden.
Som hovedregel nei. Virksomhetens egen bedriftshelsetjeneste kan ikke være ekspert i ordningen, med unntak av arbeidsplassvurdering. Bedriftshelsetjenesten kan fortsatt være med i oppfølgingen.
Rapporten beskriver hva som er kartlagt og hvordan, vurderingen av hva som skaper fraværet, og konkrete tiltak med ansvar og tidspunkt. Den inneholder ingen diagnose. Rapporten går til arbeidsgiver, arbeidstaker og Nav.
Vanligvis fire til åtte uker fra tilskuddsbrevet er kommet til rapporten er ferdig. Deretter kommer et oppfølgingsmøte etter fire til seks uker.
Arbeidsgiveren betaler fakturaen og sender refusjonskrav til Nav med dokumentasjon og rapporten. Fristen er seks måneder etter at tiltaket er avsluttet.
Vi tar saker i Oslo og Viken, og reise der er inkludert i prisen. Saker andre steder i landet tar vi etter avtale.
Har dere en sak som står stille?
Ring oss før du ringer Nav. Vi finner ut om ordningen passer, og hva du bør si når du tar kontakt.
Eller send en e-post til hei@re-boot.life
